PEDOMAN MITIGASI BENCANA ALAM (bag-3)

Kelompok Masyarakat Penanggulangan Bencana 

STRUKTUR ORGANISASI

Koordinator Umum

Koordinator Umum

Bertugas menjadi penampung masalah yang dihadapi anggota KMPB dan mencari jalan keluarnya dengan mengikutsertakan seluruh anggota. Koordinator ini juga diharapkan untuk bisa mendukung penuh segala kegiatan bagian-bagian dan regu regu dengan menjalin kerjasama yang baik. Koordinator Umum KMPB bertanggung jawab atas dukungan dan pemecahan masalah serta memenuhi kebutuhan organisasi disetiap tahap penanggulangan bencana. Koordinator ini juga bisa menjadi juru bicara pada waktu dibutuhkan.

Koordinator Bagian-bagian

ada empat Koordinator Bagian. Setiap bagian tersebut mempunyai Koordinator yang bertugas menjadi penampung masalah yang dihadapi anggota bagian masing-masing. Koordinator bagian juga bertugas untuk mencari jalan keluarnya dengan mengikutsertakan seluruh anggota. Koordinator masing-masing bagian ini diharapkan untuk bisa mendukung penuh segala kegiatan regu-regu didalam bagian dengan menjalin kerjasama yang baik. Koordinator bagian bertanggungjawab atas dukungan dan pemecahan masalah serta memenuhi kebutuhan bagain mereka disetiap tahap penanggulangan bencana. Koordinator bagian ini juga bisa menjadi juru bicara pada waktu dibutuhkan.

PN1 - Regu Deteksi Dini

• Memantau perkembangan suatu bencana dan terus mengawasi kemungkinan bencana susulan
• Menilai dampak bencana yang terjadi. Tugas ini bisa merupakan kerjasama dengan instansi deteksi dini. 
• Bisa Bekerja Sama Dengan Dinas Pengairan (banjir) / BMG (gunung berapi dan gempa bumi)

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-04 Laporan Kondisi Sarana

C-07 Data Perkiraan Kondisi dan Kebutuhan Sanitasi

C-08 Data Perkiraan Kebutuhan Sarana dan Pra-sarana

PN2 - Pegu Pemetaan

• Membantu Bagian Operasi
• Bisa Bekerja Sama Dengan / Mendapat Pelatihan Dari BMG / PMI / SATLAK

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

A-08 Data Peta Bahaya

A-09 Perkiraan Lokasi Orang

OP1 - Regu Perintis

• Menjamin kelancaran akses keluar dan masuk dari lokasi bencana dan membantu dalam menyiapkan tempat penampungan pengungsi.
• Pada kasus bencana tertentu, terkadang lokasinya sulit dijangkau atau karena rusaknya jalan ke wilayah tersebut. Pada kondisi seperti ini, Regu Perintis berperanan penting dalam memperbaiki jalan atau membuka jalan baru untuk akses pengungsi dan bantuan.
• Bisa Bekerja Sama Dengan BMG / PMI / SATLAK / TNI / Polisi

OP2 - Regu SAR dan Tandu

• Mencari, menyelamatkan, memindahkan korban dan menangani yang meninggal
• Pemilahan korban bencana menurut kondisinya
• Mencari orang yang belum diketemukan
• Menyediakan laporan tentang orang yang belum diketemukan dan kondisi korban ke Posko KMPB
• Bisa Bekerja Sama Dengan BMG / PMI / SATLAK / TNI / Polisi

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-02 Daftar Pemilahan Korban Bencana / TRIAGE

OP3 - Regu Keamanan

• Mengamankan akses, menutup daerah bencana dari orang yang tidak berkepentingan dan menjamin keamanan
• Melarang orang yang tidak berwenang untuk masuk ke daerah yang belum aman atau wilayah yang terlarang
• Menjaga keamanan lokasi bencana agar regu lainnya bisa melakukan tugas tanpa gangguan
• Penutupan lokasi bencana dengan memberikan tanda batas. Tanda bisa dibuat dengan tali, yang kemudian diganti dengan garis batas polisi setelah mereka tiba
• Bisa Bekerja Sama Dengan BMG / PMI / SATLAK

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-03 Daftar Kehadiran di Lokasi Bencana

OP4 - Regu Pengungsian/Konstruksi Sementara

• Mendirikan POSKO, fasilitas sementara dan pos-pos bantuan kemanusiaan
• Apabila masyarakat perlu melakukan pengungsian, perlu dipersiapkan fasilitas dan lokasinya
• Perhitungkan kebutuhan kendaraan dan cari kendaraan yang dimiliki warga, dan kalau tidak cukup minta bantuan pada warga sekitar
• Bisa Bekerja Sama Dengan BMG / PMI / SATLAK

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

A-11 Persiapan Pengungsian

B-01 Daftar Komunikasi Harian

C-02 Data Perkiraan Keadaan Pengungsian

OP5 - Regu Kebakaran

• Memadamkan kebakaran
• Mematikan aliran listrik
• Memindahkan barang berbahaya
• Membantu Regu SAR dalam pencarian korban
• Setelah Pemadam Kebakaran pemerintah tiba di lokasi, Regu Kebakaran KMPB bisa memberikan keterangan tentang sumber air yang tersedia dan membantu kegiatan yang diperlukan.
• Bisa Bekerja Sama Dengan BMG / PMI / SATLAK / TNI / Polisi / Pemadam Kebakaran

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

KM1 - Regu Dokumentasi & Administrasi

• Menyimpan Buku Panduan PBBM asli
• Mengatur POSKO KMPB, memberi keterangan kepada orang yang datang dan mengatur hubungan keluar. Mengurus papan pengumuman - dan mengisi keterangan umum yang bisa dilihat oleh masyarakat
• Memperbanyak dan menyebarkan formulir, mengarsip hasilnya, membantu mengisi formulir, menerima laporan daftar kelompok kondisi korban dan membuat laporan jumlah korban. Membantu pelapor dalam mengisi permohonan pencarian
• Mengisi daftar orang yang belum diketemukan. Hasilnya ditempelkan pada papan pengumuman di Posko KMPB dan diserahkan kepada Regu SAR dan Tandu untuk pelaksanaan pencarian
• Menjaga komunikasi diantara setiap regu dan bagian
• Bisa Bekerja Sama Dengan PMI / Dinas Sosial

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

A-01 Anggota Kelompok Masyarakat Penanggulangan Bencana (KMPB)

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-05 Permohonan Pencarian / Missing Person Tracing Form

B-06 Daftar Orang Yang Belum Diketemukan

B-07 Daftar Kelompok Kondisi Korban

B-08 Laporan Jumlah Korban

C-09 Data Keluarga Yang Perlu Bantuan

C-10 Rangkuman Kebutuhan Perorangan / Keluarga

C-11 Rangkuman Kebutuhan Masyarakat Secara Umum

C-12 Data Perkiraan Aset Yg Dimiliki Masyarakat

C-13 Kwitansi Penerimaan Uang

C-14 Bukti Penerimaan Barang

C-15 Kwitansi Pengeluaran Uang

C-16 Bukti Penyaluran Barang

C-17 Penyaluran Bantuan Kepada Keluarga / Orang

C-18 Jurnal Rangkuman Transaksi Keuangan

C-19 Jurnal Rangkuman Transaksi Barang

KM2 - Regu Media & Hubungan Luar

• Menghubungi instansi gawat darurat
• Minta bantuan, hubungan keluar termasuk donor dan media massa• Melaporkan keadaan kepada lembaga bantuan, organisasi penanggulangan bencana seperti SATLAK PBP, PMI, POLISI, TNI, dan LSM
• Menjaga hubungan dengan organisasi-organisasi yang bisa memberi bantuan pada saat darurat seperti ini dan mendorong pengunaan sumberdaya dan SDM lokalBisa 
• Bekerja Sama Dengan LSM / PMI / AJI / Dinas Sosial

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

C-20 Daftar Kontak Media

C-21 Pernyataan Pers

C-22 Lembar Fakta Situasi / FAQ

KM3 - Regu Relawan

• Mendapat pelatihan
• Mengumpulkan informasi tentang relawan yang bisa membantu dalam KMPB
• Mengorganisir relawan yang dapat membantu dalam persiapanPerincian Tugas Dalam Tahap Penanganan
• Membuat daftar kebutuhan relawan
• Menghubungi Instansi relawan
• Mencatat data-data pribadi relawan
• Menempatkan relawan dalam regu terkait
• Mengatur penginapan dan kebutuhan relawan
• Menjaga hasil pekerjaan semua relawan 
• Mencari relawan lain bila dibutuhkan
• Bisa Bekerja Sama / Dapat Pelatihan Dari LSM / PMI / SAR / Kelompok Pecinta Alam

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

A-02 - Data Pribadi Sukarelawan 

A-03 - Daftar Penempatan Sukarelawan

SJ1 - Regu Pertolongan Pertama & Kesehatan

• Kumpulkan semua persediaan obat-obatan yang sudah ada pada masyarakat. Bisa diminta dari Puskesmas, klinik, praktek dokter, bidan, dlsb.
• Mengurus Pos Kesehatan
• Melakukan Pertolongan Pertama Gawat Darurat dan medis untuk mengurangi penderitaan korban bencana
• Menentukan cara penanganan korban pada saat terjadinya bencana
• Menentukan dan memilih tempat untuk melakukan perawatan bagi korban
• Membuat penelitian dan laporan tentang perkiraan kebutuhan kesehatan umum
• Menilai kondisi mental korban dan langkah-langkah pertolongannya
• Bisa Bekerja Sama Dengan Dinas Sosial / Dinas Kesehatan / PMI

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

A-07 Daftar Rumah Sakit / PUSKESMAS / Klinik

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-02 Daftar Pemilahan Korban Bencana / TRIAGE

C-06 Data Perkiraan Kebutuhan Kesehatan Umum

SJ2 - Regu Dapur Umum

• Membawa perlengkapan memasak. Anjurkan penduduk untuk membawa peralatan yang mampu dibawa
• Bawa barang yang berguna untuk keadaan darurat (terpal, tali, dlsb.)
• Memenuhi kebutuhan dasar semua orang seperti minuman, makanan dan lainnya untuk masyarakat dan semua orang yang bertugas
• Bisa Bekerja Sama Dengan Dinas Sosial / Dinas Kesehatan / PMI

SJ3 - Regu Hubungan Sosial

• Mengurus Pos Kesejahteraan
• Mengumpulkan perkiraan kebutuhan dasar dan melaporkan kepada Regu Media dan Hubungan Luar
• Mencari sumber daya yang ada di sekitar untuk memenuhi kebutuhan darurat
• Bila barang sudah diperoleh, langsung disalurkan kepada regu atau bagian yang membutuhkannyaSetelah Dinas Sosial datang, regu ini akan bekerja-sama untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, seperti:

1. Air
2. Makanan
3. Kebutuhan kesehatan
4. Cadangan pangan
5. Sanitasi (pembuangan tinja, sabun dan alat cuci)
6. Tempat perlindungan
7. Bahan bakar dan alat-alat masak
8. Kebutuhan pokok lainnya (seperti pakaian dan selimut-selimut)

• Bisa Bekerja Sama Dengan Dinas Sosial / Dinas Kesehatan / PMI

Formulir-Formulir PBBM Yang Bisa Diisi Oleh Regu Ini

B-01 Daftar Komunikasi Harian

B-09 Daftar Penentuan Kebutuhan Darurat

C-01 Data Keadaan Umum Masyarakat

C-03 Kebutuhan Dasar Perorangan Atau Keluarga

C-04 Data Perkiraan Kebutuhan Rumah Tangga

C-05 Data Perkiraan Kebutuhan Permukiman